כל מי שיש לו עסק, אפילו קטן, צריך מקום לעבוד ממנו. המשרד הוא המקום שבו אנחנו מבלים הכי הרבה שעות ביום, אפילו יותר מאשר בבית. לכן ברור מדוע כאשר אנחנו משכירים משרד, נרצה לבחור את הטוב ביותר. נרצה מקום שנעים ונוח להגיע אליו ונרצה מקום שנוכל לעבוד בו בצורה טובה. תפוקת העבודה שלנו קשורה, פעמים רבות, למשרד עצמו. האם יש לנו שקט ושלווה? האם המקום מעורר השראה? והאם יש לנו את כל האבזור הדרוש לנו?
משכירים משרד במיקום הכי טוב בעיר
בבואנו להבין מה צריך להשפיע על ההחלטות שלנו כשאנחנו משכירים משרד, יש לשים לב מיקום. למעשה, אין דבר חשוב יותר מהמיקום, וזה בא לידי ביטוי בכמה רמות. ראשית, האם המשרד יהיה ממוקם בלב העניינים, נעשה רושם טוב על כל מי שיגיע אלינו לפגישה. תחשבו לרגע על עצמכם: מה אתם מרגישים כשמישהו מזמין אתכם לפגישה? אם אתם מגלים שהמשרד שלו ממוקם בלב העניינים, זה בוודאי יוצר אצלכם רושם טוב. זה גורם לכם לחשוב על אותו בעל עסק שהוא מודרני, אופנתי וכדומה. זה בדיוק מה שקורה גם כל מי שמגיע אליכם לפגישה ולכן על המיקום לא כדאי להתפשר. יתרה מכך, כאשר אנחנו משכירים משרד בלוקיישן מעולה, קל לנו להגיע אליו. לוקיישן טוב עבור משרדים להשכרה בתל אביב הוא לוקיישן נגיש. זה אומר שבמקום צריכה להיות תחבורה ציבורית בשפע ואולי אפילו חניה. לכן חשוב לבדוק איפה בדיוק נמצאים המשרדים שאתם שוכרים, כי לא כדאי להתפשר על הפרט הזה.

משכירים משרד בעיצוב מנצח
דבר נוסף שיכול להשפיע על כל יום עבודה שלנו, זה עיצוב המשרד. לכן, כאשר אנחנו משכירים משרד, צריך לבדוק איך הוא נראה. למשל, האם מדובר על משרד שמעוצב בצורה מודרנית? האם המשרד נראה אטרקטיבי וכמה שיותר מושקע? קשה מאוד להגיע לרמת עיצוב גבוהה לבד. לכן ברור מדוע הפתרון של השכרת משרד בחלל עבודה משותף הינו מוצלח גם במובן הזה. משרד שנראה טובה הוא משרד שחשבו בו על הכול. זה אומר שיהיה לנו שם כל מה שאנחנו צריכים, החל משולחן ועד כיסאות נוחים ואורטופדיים. בנוסף, הרבה פעמים משרדים מודרניים ומעוצבים כוללים גם פינות מנוחה. לכן, כאשר אנחנו משכירים משרד כדאי לשים לב לכל הפרטים האלה. בנוסף, כדאי לבדוק את תכנון החלל כולו. אם מדובר על משרד שנמצא בחלל שתוכנן כהלכה, מה טוב. במקום כזה חשבו על הכול ולכן הנוחות במשרד כזה תהיה מרבית.
השירות הנוספים שמציע המשרד
כאשר אנחנו משכירים משרד יש עוד כמה דברים שצריך לקחת בחשבון. למשל: השירותים הנוספים שמחכים לנו במקום. אם מדובר על משרד שניתן ליהנות בו גם משירותי ניקיון ותחזוקה ברמה גבוהה, זה נהדר. משמעות הדברים במקרה כזה היא שאתם לא תצטרכו לדאוג לכך לבד. תקבלו את המשרד בדיוק כפי שהוא: נקי, מסודר ומתוחזק. למעשה, זה עניין שמוריד מכם אחריות רבה ולכן הוא כל כך משמעותי. במסגרת השירותים הנוספים שמציע לכם המקום, בדקו גם חניה ושירותי מזכירות. בסופו של דבר, לדעת שיש לנו חניה ששמורה לנו במשרד זו חוויה אחרת לגמרי. זה אומר שלא נצטרך לחפש חניה בכל בוקר, כך שכל יום עבודה יתחיל בנחת ושלווה. שירותי המזכירות חשובים גם הם, שכן בסופו של דבר, כל עסק זקוק לכך מידי פעם. הקפידו לברר את כל הפרטים הללו כשאתם שוכרים לכם משרד ותראו שתצאו מרוצים מבחירתכם.